Datenschutz
IE Group Datenschutzerklärung
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die IE Engineering Group AG und deren Tochterunternehmen IE Industrial Engineering Zürich AG, IE Industrial Engineering München GmbH, IE Immobilien und Finanz AG sowie IE Immobilien und Finanz GmbH (nachfolgend IE genannt). Eine Nutzung der Internetseiten der IE ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die IE geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Die IE hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.
1. Worum es in dieser Datenschutzerklärung geht
Die IE Group (nachstehend auch «wir», «uns») informiert mit dieser Datenschutzerklärung, wie Ihre Personendaten bearbeitet werden, wenn Sie https://ie-group.com verwenden (nachfolgend die «Website»), unsere Dienstleistungen beziehen, in anderer Weise mit uns im Rahmen eines Vertrags in Verbindung stehen, mit uns kommunizieren oder sonst mit uns zu tun haben. Allenfalls werden wir Sie durch eine rechtzeitige schriftliche Mitteilung über zusätzliche, nicht in dieser Datenschutzerklärung erwähnte Bearbeitungsaktivitäten separat informieren.
Die «IE Group» umfasst die folgenden Gesellschaften:
• die IE Engineering Group AG, Zürich
• die IE Industrial Engineering Zürich AG, Zürich
• die IE Industrial Engineering München GmbH, München
• die IE Immobilien und Finanz AG, Zürich
Wir beschaffen und bearbeiten Personendaten, die Sie oder auch andere Personen (sog. «Dritte») betreffen. Wir verwenden den Begriff «Daten» hier gleichbedeutend mit «Personendaten» oder «personenbezogene Daten».
Wenn Sie uns Daten über andere Personen wie z.B. Arbeitskollegen etc. bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt sind und dass diese Daten richtig sind. Mit der Übermittlung von Daten über Dritte bestätigen Sie dies. Bitte stellen Sie auch sicher, dass diese Dritten über diese Datenschutzerklärung informiert wurden.
Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung («DSGVO») und des revidierten Schweizer Datenschutzgesetzes («revDSG») ausgelegt. Ob und inwieweit diese Gesetze anwendbar sind, hängt jedoch vom Einzelfall ab.
2. Wichtige Begriffe, welche wir in dieser Datenschutzerklärung verwenden
Personendaten sind Daten, welche sich auf bestimmte oder bestimmbare Personen beziehen, also mit oder ohne entsprechende Zusatzdaten Rückschlüsse auf deren Identität ermöglichen.
Besonders schützenswerte Personendaten sind besondere Kategorien von Personendaten, welche durch das anwendbare Datenschutzrecht besonders geschützt werden. Hierzu zählen z.B. Gesundheitsdaten. In Ziff. 5 finden Sie Angaben zu den Personendaten, welche wir im Rahmen dieser Datenschutzerklärung bearbeiten.
Bearbeiten bezeichnet jeden Umgang mit Personendaten, so z.B. das Beschaffen, Speichern, Verwenden, Anpassen, Bekanntgeben, Weitergeben, Anonymisieren oder Löschen. Wir verwenden den Begriff «Bearbeiten» hier gleichbedeutend mit «Verarbeiten».
3. An wen sich diese Datenschutzerklärung richtet
Diese Datenschutzerklärung gilt für sämtliche Personen, deren Daten wir bearbeiten (nachfolgend jeweils «Sie»). Sie gilt namentlich für die folgenden Kategorien von Personen:
• Besucher unserer Website
• Nutzer unserer Dienstleistungen
• Personen, die uns schreiben oder auf andere Weise Kontakt aufnehmen
• Empfänger von Marketingkommunikationen und weiteren Informationen
• Vertragspartner und Dienstleister
• Personen, die sich bei uns um eine Stelle bewerben
4. Für die Bearbeitung Ihrer Daten verantwortliche Stelle
Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen der IE Group sind datenschutzrechtlich die unter Ziff. 1 erwähnten Gesellschaften verantwortlich. Das ist insbesondere dann der Fall, wenn Ihre Daten im Zusammenhang mit Verträgen von einer solchen Gruppengesellschaft bearbeitet werden oder Sie selbst Daten mit einer Gruppengesellschaft teilen. In diesen Fällen ist diese Gruppengesellschaft die verantwortliche Stelle. Nur falls Ihre Daten mit anderen Gruppengesellschaften für deren eigene Zwecke geteilt werden (siehe Ziff. 8), werden auch diese anderen Gruppengesellschaften zu (allenfalls gemeinsam) verantwortlichen Stellen.
Falls Sie Angaben zu den einzelnen Verantwortlichen für eine bestimmte Datenbearbeitung wünschen, können Sie von uns gerne im Rahmen des Auskunftsrechts (Ziff. 12) Auskunft verlangen. Die IE Engineering Group AG ist Ihre primäre Ansprechpartnerin bei Anfragen mit Bezug zu einer Schweizer Gesellschaft der IE Group. Bei Anfragen mit Bezug zur IE Industrial Engineering München GmbH ist diese Ihre primäre Ansprechpartnerin. Diese Aufteilung gilt auch, wenn andere Mitverantwortliche bestehen.
In Ziff. 5, Ziff. 8 und Ziff. 13 finden Sie weitere Angaben zu Dritten, mit denen wir zusammenarbeiten und die für ihre Bearbeitungen ihrerseits verantwortlich sind. Bei Fragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte diesen Dritten gegenüber bitten wir Sie, direkt mit ihnen Kontakt aufzunehmen.
Sie können uns für Ihre Datenschutzanliegen und die Ausübung Ihrer Rechte gemäß Ziff. 12 wie folgt erreichen:
IE Engineering Group AG, Zürich
IE Industrial Engineering Zürich AG, Zürich
IE Immobilien und Finanz AG, Zürich
jeweils:
Wiesenstrasse 7
CH‑8008 Zürich
datenschutz@ie-group.com
sowie
IE Industrial Engineering München GmbH
Paul‑Gerhardt‑Allee 48
81245 München
datenschutz@ie-group.com
Daneben haben wir die folgende Stelle eingerichtet:
Datenschutzbeauftragter gemäss Art. 37 ff. DSGVO:
IE Industrial Engineering München GmbH
Datenschutzbeauftragte: Christian Jonatha / Malena Edinger
Paul‑Gerhardt‑Allee 48
81245 München
datenschutz@ie-group.com
Sie können sich bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz auch direkt an diese Stelle wenden.
5. Kategorien von Personendaten, welche wir bearbeiten, und deren Beschaffung
Die wichtigsten Kategorien von Daten, welche wir beschaffen und bearbeiten, sind folgende:
• Technische Daten:
Wenn Sie unsere Website oder andere elektronische Angebote wie z. B. Newsletter verwenden, erheben wir die IP‑Adresse Ihres Endgeräts und weitere technische Daten (z. B. Browsertyp oder Betriebssystem) zur Gewährleistung der Funktionalität. Hierzu gehören auch Protokolle, in denen die Verwendung unserer Systeme aufgezeichnet wird (z. B. Logdaten). Wir bewahren technische Daten in der Regel für 2 Monate auf. Um die Funktionalität dieser Angebote sicherzustellen, können wir Ihnen bzw. Ihrem Endgerät auch einen individuellen Code zuweisen (z. B. in Form eines Cookies, vgl. dazu Ziff. 13). Technische Daten können im Rahmen von Benutzerkonten, Registrierungen, Zugangskontrollen oder Vertragsabwicklungen mit anderen Datenkategorien verknüpft werden.
• Registrierungsdaten:
Bestimmte Angebote und Dienstleistungen (z. B. Login‑Bereiche, Newsletter‑Versand etc.) können nur mit einem Benutzerkonto oder einer Registrierung genutzt werden. Dabei müssen Sie bestimmte Daten angeben; zudem erheben wir Daten über die Nutzung des jeweiligen Angebots.
Dazu gehören z. B.:
– Benutzername, Passwort, E‑Mail‑Adresse
– Name, Adresse
– Authentifizierungsdaten (z. B. Ausweiskopien)
Registrierungsdaten bewahren wir in der Regel während eines Jahres nach Ende der Nutzung oder Auflösung des Kontos auf.
• Kommunikationsdaten:
Wenn Sie mit uns über Kontaktformular, E‑Mail, Telefon, Videokonferenz, Briefpost oder andere Kommunikationsmittel in Kontakt stehen, erfassen wir die ausgetauschten Daten einschließlich Kontaktdaten und Kommunikationsranddaten.
Bei Aufzeichnungen (z. B. zu Schulungs‑ oder Beweiszwecken) informieren wir Sie im gesetzlich erforderlichen Rahmen.
Zur Identifikation (z. B. bei Auskunftsbegehren) können wir Identifikationsdaten wie Ausweiskopien erheben.
Aufbewahrung:
– Kommunikationsdaten: ca. 90 Tage
– E‑Mails und schriftliche Korrespondenz: mindestens 10 Jahre
Die Fristen können länger sein, wenn gesetzliche oder technische Vorgaben dies erfordern.
• Stammdaten:
Stammdaten umfassen Grunddaten, die wir für Geschäftsbeziehungen oder Marketingzwecke benötigen, etwa:
– Name, Kontaktdaten
– Rolle, Funktion
– Bankverbindung(en)
– Geburtsdatum
– Kundenhistorie
– Vollmachten, Unterschriftsberechtigungen
– Einwilligungen
Wir erhalten Stammdaten:
– von Ihnen selbst
– von Stellen, für die Sie tätig sind
– von Dritten (z. B. Vertragspartner, Adresshändler)
– aus öffentlichen Quellen (Websites, Register, Social Media)
In Einzelfällen können auch Gesundheitsdaten oder Angaben über Dritte enthalten sein.
Aufbewahrung in der Regel: 10 Jahre ab letztem Kontakt oder Vertragsende.
• Vertragsdaten:
Vertragsdaten fallen im Rahmen des Vertragsabschlusses und der ‑abwicklung an, z. B.:
– Vertragsart, Abschlussdatum, Leistungen
– Rechnungsstellung, Inkasso
– Kundendienst‑ oder Support‑Daten
– Daten aus dem Vorfeld eines Vertrags
– Reaktionen oder Rückmeldungen
Wir erhalten Vertragsdaten von Ihnen, Vertragspartnern, beteiligten Dritten oder öffentlichen Quellen.
Aufbewahrung: 10 Jahre ab letzter Vertragsaktivität, mindestens bis Vertragsende.
• Verhaltens‑ und Präferenzdaten:
Um unsere Dienstleistungen zu verbessern und individueller auszurichten, analysieren wir Verhaltens‑ und Präferenzdaten, z. B.:
Verhaltensdaten:
– Reaktionen auf E‑Mails (Öffnung, Klicks)
– Interaktion mit Social‑Media‑Profilen
– Navigation auf der Website
Präferenzdaten:
– Interessen
– mögliche relevante Produkte / Dienstleistungen
– voraussichtliches Reaktionsverhalten
Diese Daten stammen aus Auswertungen unseres Systems und können durch öffentlich zugängliche Quellen ergänzt werden.
Löschung/Anonymisierung: zw. 4 Wochen und 2 Monaten, sofern keine gesetzlichen Gründe dagegensprechen.
Details zum Tracking: Ziff. 13.
• Sonstige Daten:
Wir erheben Daten auch in anderen Situationen, z. B.:
– Daten aus behördlichen oder gerichtlichen Verfahren
– Gesundheitsdaten (z. B. im Rahmen von Schutzkonzepten)
– Foto‑, Video‑ und Audioaufnahmen (z. B. an Veranstaltungen oder durch Sicherheitskameras)
– Zutrittsdaten zu Gebäuden
– Teilnahme an Anlässen
– Nutzungsdaten unserer Infrastruktur
– Daten von Aktionären/Gesellschaftern (inkl. Registerangaben, Rechteausübung, GV‑Teilnahmen)
Aufbewahrungsdauer richtet sich nach Zweck:
– wenige Tage bis mehrere Jahre
– Aktionärsdaten mindestens für die Dauer der Beteiligung
Datenquellen:
Wir erhalten Daten:
– von Ihnen selbst
– aus der IE‑Gruppe
– von Behörden
– von sonstigen Dritten (z. B. Bonitätsstellen, Vertragspartnern, Analysetools)
– aus öffentlichen Registern, Medien und dem Internet
– von Personen aus Ihrem Umfeld (z. B. Referenzen, Zustelladressen)
6. Zwecke, für die Ihre Daten bearbeitet werden
Im Folgenden erläutern wir, für welche Zwecke wir Ihre Daten bearbeiten. Weitere Hinweise finden Sie zudem in Ziff. 13 und 14. Diese Zwecke bzw. die ihnen zugrunde liegenden Ziele stellen berechtigte Interessen von uns dar. Weitere Angaben zu den Rechtsgrundlagen unserer Bearbeitung finden Sie in Ziff. 7.
Wir bearbeiten Ihre Daten im Zusammenhang mit der Kommunikation mit Ihnen, insbesondere zur Beantwortung von Anfragen und der Geltendmachung Ihrer Rechte (Ziff. 12) sowie um Sie bei Rückfragen zu kontaktieren. Hierzu verwenden wir insbesondere Kommunikationsdaten und Stammdaten, allenfalls auch Registrierungsdaten. Wir bewahren diese Daten auf, um unsere Kommunikation mit Ihnen zu dokumentieren, für Schulungszwecke, zur Qualitätssicherung und für Nachfragen.
Daten bearbeiten wir für die Anbahnung, Verwaltung und Abwicklung von Vertragsbeziehungen sowohl mit Ihnen als auch mit anderen Geschäftspartnern (etwa Lieferanten oder Dienstleistern, Geschäftskunden, Unterakkordanten, Partnern in Projekten oder Parteien in Rechtsstreitigkeiten). Dies betrifft insbesondere Stammdaten, Vertragsdaten oder Kommunikationsdaten.
Wir bearbeiten Daten für Marketingzwecke und zur Beziehungspflege, z. B. um unseren Kunden und anderen Vertragspartnern personalisierte Werbung zu Produkten und Dienstleistungen von uns zu senden. Das kann z. B. in Form von Newslettern und anderen regelmäßigen Kontakten (elektronisch, per Post, telefonisch), über andere Kanäle, für welche wir von Ihnen Kontaktinformationen haben, aber auch im Rahmen von einzelnen Marketingaktionen (z. B. Anlässe) erfolgen. Sie können solche Kontakte jederzeit ablehnen bzw. eine Einwilligung verweigern oder widerrufen. Mit Ihrer Einwilligung können wir unsere Online‑Werbung im Internet zielgerichteter auf Sie ausrichten (vgl. Ziff. 13).
Ihre Daten bearbeiten wir weiter zur Marktforschung, zur Verbesserung unserer Dienstleistungen und unseres Betriebs sowie zur Produktentwicklung. Hierfür verwenden wir insbesondere Stammdaten, aber auch Kommunikations‑ oder Nutzungsdaten. Soweit möglich verwenden wir für diese Zwecke anonymisierte oder pseudonymisierte Daten.
Wir können Ihre Daten auch zu Sicherheitszwecken und für die Zugangskontrolle bearbeiten (inkl. Missbrauchskontrolle). Dies umfasst etwa Überwachung, Kontrolle und Analysen.
Wir bearbeiten Personendaten zur Einhaltung von Gesetzen, Weisungen und Empfehlungen von Behörden sowie interner Regularien («Compliance»). Dies kann insbesondere Abklärungen oder die Erfüllung von Melde‑ oder Auskunftspflichten betreffen.
Wir bearbeiten Daten auch für Zwecke unseres Risikomanagements und im Rahmen einer umsichtigen Unternehmensführung, einschließlich Betriebsorganisation und Unternehmensentwicklung. Dies umfasst auch die Bearbeitung von Daten zur Überwachung von Kreditoren und Debitoren.
Schließlich können wir Ihre Daten zu weiteren Zwecken bearbeiten, z. B. im Rahmen unserer internen Abläufe und Administration, zu Schulungs‑ und Qualitätssicherungszwecken, zur Verbesserung unserer Dienstleistungen (z. B. mittels Tests oder Umfragen), zur gerichtlichen oder außergerichtlichen Wahrung unserer eigenen Rechte oder zur Wahrung weiterer berechtigter Interessen.
7. Grundlagen, auf denen wir Ihre Daten bearbeiten
Soweit wir Sie für bestimmte Bearbeitungen um Ihre Einwilligung bitten (z. B. für Marketingmailings und für die Werbesteuerungs‑ und Verhaltensanalyse auf der Website), informieren wir Sie gesondert über die entsprechenden Zwecke der Bearbeitung. Einwilligungen können Sie durch schriftliche Mitteilung per Post oder, wo nicht anders angegeben oder vereinbart, per E‑Mail an uns jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; unsere Kontaktangaben finden Sie in Ziff. 4. Für den Widerruf Ihrer Einwilligung beim Online‑Tracking vgl. Ziff. 13. Sobald wir die Mitteilung über den Widerruf Ihrer Einwilligung erhalten haben, werden wir Ihre Daten nicht mehr für die Zwecke bearbeiten, denen Sie ursprünglich zugestimmt haben, es sei denn, wir haben eine andere Rechtsgrundlage dafür. Durch den Widerruf Ihrer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Bearbeitung nicht berührt. Vgl. hierzu auch Art. 6(1)(a) DSGVO, soweit anwendbar.
Wo wir Sie nicht um Ihre Einwilligung für eine Bearbeitung bitten, stützen wir die Bearbeitung Ihrer Personendaten darauf, dass die Bearbeitung für die Anbahnung oder Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen (oder der von Ihnen vertretenen Stelle) erforderlich ist oder dass wir oder Dritte ein berechtigtes Interesse daran haben, so insbesondere um die vorstehend unter Ziff. 6 beschriebenen Zwecke und damit verbundenen Ziele zu verfolgen und entsprechende Massnahmen durchführen zu können. Zu unseren berechtigten Interessen gehört auch die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften, soweit diese nicht ohnehin bereits vom jeweils anwendbaren Datenschutzrecht als Rechtsgrundlage anerkannt ist (z. B. bei der DSGVO das Recht im EWR und in der Schweiz). Dazu gehört aber auch die Vermarktung unserer Produkte und Dienstleistungen, das Interesse, unsere Märkte besser zu verstehen und unser Unternehmen, einschließlich des operativen Betriebs, sicher und effizient zu führen und weiterzuentwickeln. Vgl. hierzu auch Art. 6(1) DSGVO, soweit anwendbar.
Sofern nötig, können wir Ihre Daten auch gestützt auf andere Rechtsgrundlagen bearbeiten, z. B. bei Auseinandersetzungen für die Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen. In Einzelfällen können wir Daten aus anderen Gründen bearbeiten, worüber wir Sie soweit nötig separat informieren.
8. Weitergabe von Daten an Dritte
Im Zusammenhang mit unseren Verträgen, der Website, unseren Dienstleistungen, unseren rechtlichen Pflichten oder sonst zur Wahrung unserer berechtigten Interessen und den weiteren in Ziff. 6 aufgeführten Zwecken übermitteln wir Ihre Personendaten auch an Dritte, insbesondere an die folgenden Kategorien von Empfängern:
• Gruppengesellschaften:
Eine Liste unserer Gruppengesellschaften finden Sie in Ziff. 1. Die Gruppengesellschaften können die Daten nach dieser Datenschutzerklärung für sich zu den gleichen Zwecken nutzen (vgl. Ziff. 6). Wir können unseren Gruppengesellschaften auch Gesundheitsdaten bekanntgeben. Dies umfasst insbesondere Stamm‑, Vertrags‑ und Registrierungsdaten, namentlich auch für die Übermittlung im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen durch Gruppengesellschaften.
• Dienstleister:
Wir arbeiten mit Dienstleistern im In‑ und Ausland zusammen, die in unserem Auftrag oder in gemeinsamer Verantwortlichkeit mit uns Daten über Sie bearbeiten oder in eigener Verantwortlichkeit Daten über Sie von uns erhalten (z. B. IT‑Provider, Werbedienstleister, Login‑Dienstleister, Bewachungsunternehmen, Banken, Versicherungen, Inkassofirmen, Wirtschaftsauskunfteien oder Adressprüfer). Dazu können auch Gesundheitsdaten gehören.
Zu den für die Website beigezogenen Dienstleistern vgl. Ziff. 13.
Die nachfolgend genannten Dienstleister sind zentral für uns; unter den angegebenen Links finden Sie Informationen, wie diese Dienstleister Daten behandeln:
– Amazon Web Services: https://aws.amazon.com/de/privacy/
– Microsoft im Rahmen der Nutzung von Microsoft Dynamics 365: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement und https://privacy.microsoft.com/de-DE/data-collection-d365
– Dalux: https://www.dalux.com/privacy-policy/ und https://www.dalux.com/data-processing-agreement/
– Personio: https://www.personio.de/datenschutz/ und https://www.personio.de/agb/#addendum-zur-datenverarbeitung
– Dualoo: https://www.dualoo.com/datenschutz
• Vertragspartner inklusive Kunden:
Gemeint sind zunächst die Kunden und anderen Vertragspartner von uns. Wenn Sie für einen solchen Vertragspartner selbst tätig sind, können wir diesem auch in diesem Zusammenhang Daten über Sie übermitteln.
Zu den Empfängern gehören weiter Vertragspartner, mit denen wir kooperieren oder die für uns Werbung treiben und denen wir deshalb Daten über Sie für Analyse‑ und Marketingzwecke übermitteln. Wir verlangen von diesen Partnern, dass sie Ihnen nur dann Werbung zusenden oder basierend auf Ihren Daten ausspielen, wenn Sie dem zugestimmt haben (für den Online‑Bereich vgl. Ziff. 13).
• Behörden:
Wir können Personendaten an Ämter, Gerichte und andere Behörden im In‑ und Ausland weitergeben, wenn wir dazu rechtlich verpflichtet oder berechtigt sind oder dies zur Wahrung unserer Interessen als erforderlich erscheint (z. B. zum Schutz des Eigentums, sonstiger Rechte oder Interessen oder unserer Sicherheit, derjenigen unserer Kunden oder von Dritten). Dazu können auch Gesundheitsdaten gehören. Die Behörden bearbeiten in eigener Verantwortung Daten über Sie, die sie von uns erhalten.
• Weitere Personen:
Gemeint sind andere Fälle, wo sich der Einbezug von Dritten aus den Zwecken gemäß Ziff. 6 ergibt (z. B. fremde Zahlungsempfänger, Dritte auch im Rahmen von Vertretungsverhältnissen, z. B. Berater, an Verfahren beteiligte Personen).
Die genannten Kategorien von Empfängern können ihrerseits wiederum Dritte beiziehen, wodurch Ihre Daten auch diesen zugänglich werden können. Die Bearbeitung durch solche Dritte können wir nicht immer beschränken (z. B. bei Behörden).
9. Bekanntgabe von Daten ins Ausland
Wie in Ziff. 8 erläutert, geben wir Daten auch anderen Stellen bekannt. Diese befinden sich nicht nur in der Schweiz. Ihre Daten können daher auch in Deutschland bearbeitet werden; in Ausnahmefällen aber in jedem Land der Welt.
Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz, verpflichten wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes (dazu verwenden wir die revidierten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die hier: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj abrufbar sind), soweit er nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen können.
Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben.
10. Dauer der Bearbeitung Ihrer Daten
Wir bearbeiten Ihre Daten so lange, wie unsere Bearbeitungszwecke, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen der Bearbeitung zu Dokumentations‑ und Beweiszwecken es verlangen oder eine Speicherung technisch bedingt ist (z. B. im Falle von Backups oder Dokumentenmanagementsystemen). Weitere Angaben zur jeweiligen Speicher‑ und Bearbeitungsdauer finden Sie jeweils bei den einzelnen Datenkategorien in Ziff. 5 bzw. bei den Cookie‑Kategorien in Ziff. 13. Wir löschen oder anonymisieren Ihre Daten nach Ablauf der Speicher‑ oder Bearbeitungsdauer im Rahmen unserer üblichen Abläufe, sofern dem keine rechtlichen oder vertraglichen Pflichten entgegenstehen.
11. Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten
Wir ergreifen angemessene Sicherheitsmaßnahmen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Daten zu wahren, um sie gegen unberechtigte oder unrechtmäßige Bearbeitungen zu schützen und den Gefahren des Verlusts, einer unbeabsichtigten Veränderung, einer ungewollten Offenlegung oder eines unberechtigten Zugriffs entgegenzuwirken. Dies umfasst namentlich eine dedizierte Serverstruktur und das Erfordernis von Zweifaktorauthentifizierung für externe Zugriffe. Bitte beachten Sie jedoch, dass sich solche Risiken nie vollständig ausschließen lassen.
12. Ihre Rechte
Je nach anwendbarem Datenschutzrecht haben Sie bestimmte Rechte. Zu diesen möglichen Rechten gehören namentlich:
• das Recht auf Auskunft über die von uns bearbeiteten Daten über Sie,
• das Recht auf Korrektur von unrichtigen oder unvollständigen Daten,
• das Recht auf Löschung oder Anonymisierung Ihrer Daten,
• das Recht auf Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen elektronischen Format oder deren Übertragung an einen anderen Verantwortlichen,
• das Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, sofern und soweit eine Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht.
Wenn Sie uns gegenüber (oder gegenüber einer unserer Gruppengesellschaften) die oben genannten Rechte ausüben wollen, wenden Sie sich bitte schriftlich oder, wo nicht anders angegeben oder vereinbart, per E‑Mail an uns. Unsere Kontaktangaben finden Sie in Ziff. 4.
Um Missbrauch ausschließen zu können, müssen wir Sie identifizieren (z. B. mittels Ausweiskopie, sofern die Identifikation nicht anders möglich ist).
Sie haben diese Rechte auch gegenüber Stellen, die mit uns eigenverantwortlich zusammenarbeiten. Wenn Sie Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Bearbeitung durch solche Stellen wahrnehmen wollen, wenden Sie sich bitte direkt an diese. Angaben zu unseren wichtigen Kooperationspartnern und Dienstleistern finden Sie in Ziff. 8 und Ziff. 13.
Bitte beachten Sie, dass diese Rechte nach dem im konkreten Fall anwendbaren Datenschutzrecht Voraussetzungen, Ausnahmen oder Einschränkungen unterliegen können (z. B. zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen oder von Dritten). Hierüber werden wir Sie gegebenenfalls informieren.
Wenn Sie mit unserem Umgang mit Ihren Rechten oder dem Datenschutz nicht einverstanden sind, teilen Sie das uns oder unseren Datenschutzbeauftragten (Ziff. 4) bitte mit. Insbesondere wenn Sie sich im EWR oder in der Schweiz befinden, haben Sie zudem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz‑Aufsichtsbehörde Ihres Landes zu beschweren.
Die Schweizer Aufsichtsbehörde erreichen Sie hier: https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home/deredoeb/kontakt.html
Eine Liste der Behörden im EWR finden Sie hier: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_de
13. Verwendung von Cookies und anderen Tracking Technologien und Analysetools; Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter auf unsere Website
Wir setzen verschiedene Techniken ein, mit welchen wir und von uns beigezogenen Dritte Sie bei Ihrer Nutzung wiedererkennen und unter Umständen auch über mehrere Besuche hinweg tracken können.
Im Kern geht es darum, dass wir die Zugriffe von Ihnen (über Ihr System) von Zugriffen anderer Benutzer unterscheiden können, damit wir die Funktionalität der Website sicherstellen und Auswertungen und Personalisierungen vornehmen können. Wir wollen dabei nicht unbedingt auf Ihre Identität schließen, auch wenn wir dies können, soweit wir oder von uns beigezogene Dritte Sie durch Kombination mit Registrierungsdaten identifizieren können. Auch ohne Registrierungsdaten sind die eingesetzten Techniken aber so ausgestaltet, dass Sie bei jedem Aufruf als individueller Besucher erkannt werden, etwa indem unser Server (oder die Server der Dritten) Ihnen bzw. Ihrem Browser oder Ihrem System eine bestimmte Erkennungsnummer zuweist (sog. «Cookie»).
Cookies sind individuelle Codes, die unser Server oder ein Server unserer Dienstleister oder Partner bei der Verbindung mit unserer Website oder unserem System an Ihr System übermittelt und die Ihr System entgegennimmt und bis zum programmierten Verfallszeitpunkt speichert. Bei jedem weiteren Zugriff übermittelt Ihr System diese Codes an unseren Server bzw. den Server des Dritten, womit Sie wiedererkannt werden. Dies kann auch mittels weiterer Techniken erfolgen, z. B. mittels Fingerprinting, bei welchem Informationen zum von Ihnen verwendeten System (z. B. IP‑Adresse, Bildschirmauflösung, Spracheinstellungen etc.), welche unser Server erhält, zu einem mehr oder weniger einzigartigen Fingerabdruck kombiniert werden. So kann bei jedem Zugriff auf einen Server (z. B. beim Aufrufen der Website oder Herunterladen von in einem E‑Mail verlinkten Daten) Ihr Aufruf von uns oder allenfalls von einem Dienstleister von uns nachverfolgt werden.
Wir verwenden solche Techniken auf unserer Website und erlauben bestimmten Dritten, dies ebenfalls zu tun. Je nach dem Zweck dieser Techniken fragen wir aber nach Ihrer Einwilligung, bevor diese zum Einsatz kommen. Sie können auf Ihre aktuellen Einstellungen hier https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/ zugreifen. Sie können Ihren Browser so programmieren, dass er bestimmte Cookies oder ähnliche Technologien blockiert oder bestehende Cookies löscht. Allenfalls können Sie Ihren Browser auch mit Software erweitern, die das Tracking durch bestimmte Dritte sperrt. Weitere Angaben dazu finden Sie auf den Hilfeseiten Ihres Browsers (meist unter dem Stichwort «Datenschutz») oder auf den Websites der Dritten, die wir unten aufführen.
Es werden folgende Cookies (inkl. Techniken mit vergleichbaren Funktionsweisen wie das Fingerprinting) unterschieden:
• Notwendige Cookies:
Solche Cookies sind für das Funktionieren der Website als solche oder bestimmte Funktionen notwendig (bspw. können solche Cookies sicherstellen, dass Sie eingeloggt bleiben oder Spracheinstellungen). Falls Sie notwendige Cookies blockieren, kann es sein, dass die Website nicht mehr richtig funktioniert. Informationen zur Speicherdauer finden Sie unter https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/.
• Performance, Präferenz oder Statistik Cookies:
Solche Cookies zeichnen die Verwendung der Website auf und analysieren deren Nutzung, allenfalls auch über eine Sitzung hinaus. Sie dienen der Optimierung des Angebotes. Hierfür setzen wir Analyse‑Dienste von Drittanbietern ein, welche wir nachfolgend aufgeführt haben. Informationen zur Speicherdauer finden Sie unter https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/. Details finden Sie auf den Websites der jeweiligen Drittanbieter.
• Marketing Cookies:
Marketing Cookies sollen es uns und unseren Werbe‑Vertragspartnern ermöglichen, Werbung zielgruppengenau platzieren zu können. Sofern Sie hierzu einwilligen, setzen wir hierzu Marketing Cookies ein, mit denen die von Ihnen aufgerufenen Inhalte oder die geschlossenen Verträge erfasst werden können. Informationen zur Speicherdauer finden Sie unter https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/. Falls Sie die Verwendung von Marketing Cookies zulassen, sehen Sie personalisierte Werbung. Falls Sie deren Verwendung unterbinden, sehen Sie einfach irgendwelche andere Werbung.
Neben Marketing‑Cookies können wir weitere Techniken verwenden, um Online‑Werbung auf anderen Websites zu steuern und dadurch Streuverluste zu reduzieren. Wir können bspw. die E‑Mail‑Adressen unserer Nutzer, Kunden und weiterer Personen, denen wir Werbung anzeigen wollen, an Betreiber von Werbeplattformen übermitteln (z. B. Social Media). Falls die jeweiligen Personen dort mit derselben E‑Mail‑Adresse registriert sind, zeigen die Betreiber die von uns geschaltete Werbung zielgerichtet diesen Personen an. Personenbezogene E‑Mail‑Adressen von nicht bereits bekannten Personen erhalten die Betreiber dabei nicht. Bei bekannten E‑Mail‑Adressen erfahren sie aber, dass diese Personen mit uns in Verbindung stehen und welche Inhalte sie aufgerufen haben.
Wir können auf unserer Website auch weitere Angebote Dritter einbinden, insbesondere von Social Media‑Anbietern. Bitte beachten Sie dabei, dass bereits mit dem Aufruf unserer Website oder durch das Anklicken des Links Daten zu den Social‑Media‑Anbietern übertragen werden können. Sobald Sie diese Social‑Media‑Angebote aktivieren (z. B. durch Anklicken eines Schalters), können die entsprechenden Anbieter feststellen, dass Sie sich auf unserer Website befinden. Haben Sie beim Social‑Media‑Anbieter ein Konto, kann er diese Nutzung Ihnen zuordnen und verfolgen. Diese Social‑Media‑Anbieter bearbeiten diese Daten in eigener Verantwortung.
Eine aktuelle Übersicht der derzeit auf unserer Website verwendeten Cookies finden Sie hier: Cookies
14. Bearbeitung Ihrer Daten auf unseren Seiten in sozialen Netzwerken
Wir können auf sozialen Netzwerken und anderen von Dritten betriebenen Plattformen Seiten und sonstige Online‑Präsenzen betreiben (z. B. «Fanpages», «Kanäle», «Profile» etc.) und dort die in Ziff. 5 und nachfolgend umschriebenen Daten über Sie erheben. Wir erhalten diese Daten von Ihnen und allenfalls von den Plattformen, wenn Sie über unsere Online‑Präsenz mit uns in Kontakt kommen (z. B., wenn Sie mit uns kommunizieren, unsere Inhalte kommentieren oder unsere Präsenzen besuchen). Die jeweiligen Plattformen erheben über Sie zudem u. a. technische Daten, Registrierungsdaten, Kommunikationsdaten, Verhaltens‑ und Präferenzdaten und werden gleichzeitig Ihre Nutzung unserer Online‑Präsenzen auswerten (z. B. was Sie sich anschauen, kommentieren oder weiterverbreiten) und verknüpfen diese Daten mit weiteren, den Plattformen bekannten Daten über Sie (z. B. zu Ihrem Verhalten und Ihren Präferenzen). Sie bearbeiten diese Daten auch für eigene Zwecke in eigener Verantwortlichkeit, namentlich für Marketing‑ und Marktforschungszwecke (z. B. personalisierte Werbung) und zur Steuerung der Plattformen.
Wir bearbeiten diese Daten zu den in Ziff. 6 beschriebenen Zwecken, so namentlich zur Kommunikation, für Marketingzwecke und zur Marktforschung. Inhalte, die Sie selbst veröffentlichen (z. B. Kommentare), können wir selbst weiterverbreiten (z. B. in unserer Werbung auf der Plattform oder anderswo). Wir und die Betreiber der Plattformen behalten uns vor, Inhalte entsprechend den Nutzungsrichtlinien zu löschen oder einzuschränken.
Weitere Angaben zu den Bearbeitungen der Betreiber der Plattformen entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Plattform. Dort erfahren Sie auch, wo die jeweilige Plattform Ihre Daten bearbeitet, welche Betroffenenrechte Sie haben und wie Sie diese wahrnehmen können.
Derzeit nutzen wir folgende Plattformen:
• YouTube:
Vgl. hierzu die Ausführungen zu unserem YouTube‑Kanal in Ziff. 13.
• LinkedIn:
Auf LinkedIn betreiben wir eine Company Page (https://www.linkedin.com/company/ie-engineering-group/posts/?feedView=all). Verantwortlich für den Betrieb der LinkedIn‑Plattform ist für Nutzer aus der EU, dem EWR und der Schweiz LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland («LinkedIn»). Die Datenschutzerklärung von LinkedIn finden Sie unter: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy Gewisse Ihrer Daten können auch in die USA übermittelt werden. Bezüglich der Daten, welche im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Company Page erhoben und bearbeitet werden, sind wir mit LinkedIn gemeinsam verantwortlich (sog. «Page Insights»). Im Rahmen von Page Insights erhalten wir Statistiken zu Besuchern unserer Company Page. Dies ist unter https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum beschrieben und erlaubt uns, besser zu verstehen, wie unsere Company Page genutzt wird und wie wir sie verbessern können. Unsere Verantwortlichkeit betreffend Datenschutz haben wir gemäß den Angaben unter:
https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum
• Kununu: Auf Kununu betreiben wir ein Unternehmensprofil (https://www.kununu.com/de/iegroup). Verantwortlich für den Betrieb von Kununu ist die New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland. Die Datenschutzerklärung von Kununu finden Sie unter:https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
15. Informationen für Stellenbewerbungen und Bewerbungsverfahren
Zusätzlich zu den übrigen Ausführungen in dieser Datenschutzerklärung gilt für Personen, die sich bei der IE Group um eine Stelle bewerben, Folgendes: Wir erheben und bearbeiten Ihre Daten, wenn Sie sich um eine Stelle bei uns bewerben. Diese Bearbeitungen bezwecken die Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Sie können auch auf elektronischem Wege erfolgen, namentlich wenn Sie Ihre Bewerbungsunterlagen auf elektronischem Wege einreichen (bspw. per E‑Mail). Sofern Sie ein Arbeitsverhältnis mit uns eingehen, können die übermittelten Daten ins Personaldossier übernommen und im Zusammenhang mit dem Anstellungsverhältnis weiterbearbeitet werden. Über die Bearbeitung von Daten in diesem Zusammenhang werden Sie separat informiert. Sofern Sie kein Arbeitsverhältnis mit uns eingehen, werden Ihre Bewerbungsunterlagen drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens anonymisiert oder gelöscht, sofern der Löschung keine berechtigten Interessen oder rechtliche Pflichten entgegenstehen oder Sie Ihre Einwilligung zur weiteren Aufbewahrung gegeben haben (z. B. im Hinblick auf zu einem späteren Zeitpunkt frei werdende Stellen).
16. Einwilligung für Fotografien bei Veranstaltungen
Wir möchten Sie hiermit darüber informieren, dass es beabsichtigt ist, Lichtbilder der Veranstaltung anfertigen zu lassen. Mit Ihrer Teilnahme erklären Sie sich damit einverstanden, eventuell abgelichtet zu werden. Wenn Sie dies nicht möchten, sagen Sie uns bitte vorher Bescheid.
17. Kann diese Datenschutzerklärung geändert werden?
Diese Datenschutzerklärung ist nicht Bestandteil eines Vertrags mit Ihnen. Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, z. B. wenn sich Bearbeitungen ändern. Die auf dieser Website veröffentlichte Version ist die jeweils aktuelle Fassung.
Letzte Aktualisierung: 02.02.2026